Hét törzsi szerep, egy MI csapat.
Minden közösség — egy törzs, egy középkori kereskedőtársaság, vagy egy mai magyar KKV — ugyanazt a hét funkciót látja el a túléléshez. Mi mindegyikre építettünk egy specializált MI szakértőt, akik együtt egy összehangolt csapatot alkotnak, magyar adózási és üzleti tudással. Mi magunk vagyunk az első ügyfél.
A legtöbb cég nem azért szenved, mert nincs jó terméke, hanem mert a háttérmunka — könyvelés, NAV, ügyfélkövetés, szállítók, ütemezés — felemészti a fókuszát. Mi azt mondjuk: ezt a hét szerepet egy összehangolt MI csapat is el tudja látni, ha tényleg érti a magyar játékteret.
Minden szerepnek dolga van: valamit véd, valamit fenntart, valamit visz tovább. A modern üzleti szakterületek pontosan ezt a hét őskori funkciót modellezik le. Egy-egy MI szakértő egy-egy szerepet visz.
A Kincsőr
A törzs aranyát és gabonáját őrzi, hogy a téli hónapokban se fogyjon ki semmi. Modern cégben: cash flow, könyvelés, adózás. Tudja, mi jön be, mi megy ki, és mennyi marad tartaléknak.
- NAV Online Számla élő integráció — beérkező és kimenő számlák napi szinten
- ÁFA bevallás előkészítés, fizetendő összeg előrejelzés
- KATA, KIVA, TAO logika — melyik cégméretnél, milyen jövedelemmel melyik éri meg
- Helyi iparűzési adó kerületi szinten követve
- Magyar bankok (Erste, OTP, K&H, Raiffeisen) kivonatainak automata feldolgozása
- Profit First struktúra: alszámlák között automatikus átvezetés
- Havi könyvelő csomag a hónap 5. napjáig
Az Ellátómester
A törzsben ő osztja szét a húst, a vizet, a szerszámokat — pontosan annyit, amennyi kell, és oda, ahova kell. Modern cégben: kanban, prioritások, határidők, szállítói státuszok. Ő tartja számon, mi merre tart.
- Kanban és prioritás kezelés — kártya minden új feladatra
- Határidő figyelés és emlékeztetők
- Szállítói kapcsolatok és teljesítés követés
- Készletkezelés (ha releváns) és beszerzési ciklusok
- Heti és napi operatív összefoglaló
- Inter-team koordináció — ki vár kire
A Mesterember
A törzs eszközeit készíti és javítja: dárdát, fazekat, csapdát. Az ő keze nyomán lesz a nyersanyagból hasznos dolog. Modern cégben: integrációk, rendszerek, biztonság, infrastruktúra — a digitális szerszámok mestere.
- Integrációk (Gmail, Google Calendar, Számlázz.hu, NAV API, bank API)
- Rendszer monitorozás és incidens kezelés
- Biztonság és hozzáférés kezelés (kétfaktoros, jelszó kezelés)
- Backup és katasztrófa terv
- Új SaaS bevezetés és onboarding
- Egyedi belső eszközök, sablonok, automatizmusok
A Törvénytudó
A törzs íratlan szabályait őrzi: ki kihez tartozik, mit szabad, mit nem. Az ő szava nélkül nincs megegyezés. Modern cégben: szerződések, GDPR, jogszabály változások — minden, ami a bizalmat írásba foglalja.
- Szerződés audit magyar Ptk. és általános szerződési feltételek szerint
- GDPR és Infotv. nyilvántartások karbantartása
- Késedelmes ügyfél fokozatos megszólítása, magyar Vht. ismeretével
- Jogszabály változás követés és belső szabályzat aktualizálás
- Panaszkezelési sablonok és válaszok
A Hadnagy
A törzs ereje nem a falban van, hanem az emberekben. A Hadnagy gondoskodik arról, hogy a harcosok erősek, képzettek, motiváltak legyenek. Modern cégben: a csapat, a munkajog, a fejlődés, a megtartás.
- Magyar munka tv. és munkáltatói kötelezettségek követése
- Bérszámfejtés előkészítés és könyvelőnek átadás
- Cafeteria és juttatási struktúra optimalizálás
- Toborzási hirdetés írás és előszűrés
- Onboarding és kilépési folyamat
- Munkavédelem és kötelező oktatások
- Csapat morál és visszajelzési ciklus
A Látnok
A Látnok feltekint a hegyre, és meglátja, hogy a folyó jövő héten merre kanyarodik. Nem dönt a törzs helyett, de megmutat három utat és elmondja, melyikben mi a kockázat. Modern cégben: stratégia, versenytárs követés, döntés-előkészítés.
- Iparági hírek és versenytárs figyelés magyar és nemzetközi forrásból
- SWOT és „mi lenne, ha" forgatókönyvek
- Pivot, terjeszkedési és felvásárlási opciók előkészítése
- Negyedéves stratégiai retrospektív
- Hosszú távú célok és metrikák karbantartása
A Vadász
A Vadász hozza haza azt, ami nélkül a törzs kihal: új tápanyagot. Tudja, hol a vad, mikor van itt az idő, és türelemmel vár. Modern cégben: új ügyfél, új piac, új csatorna — a beáramlás minden formája.
- Lead pipeline kezelés státuszokkal (cold → warm → hot → won)
- Ajánlat sablonok magyar és angol nyelven
- Follow-up sorozat ütemezés (Gmail integráció)
- Cégadatbázis (e-cegjegyzek.hu, opten, companywall) gyors átvilágítás
- Social és tartalom marketing naptár
- Ügyfél visszajelzés gyűjtés és tematizálás
Az MI csapat egy fizikai dobozon él, ami a céged irodájában áll. Az adataid helyben, a saját dobozodon tárolódnak; az MI gondolkodás biztonságos felhő-kapcsolaton fut. A doboz a K-Operations tulajdona, nálad kihelyezve, mi adjuk és tartjuk karban.
Kulcsra kész MI csapat egy dobozban
Nem szoftvert adunk el, hanem egy felépített, betanított és működő csapatot. Egy egyszerű készülék, ami a céged életéhez van hangolva.
Interjúk, folyamat felmérés, jelenlegi rendszerek áttekintése. Megnézzük, hogyan dolgozol most, és melyik szerep hol szivárog.
A Kincsőr ismeri a könyvelődet és a NAV adózási formádat. A Vadász a te piacodat ismeri. Az Ellátómester a te folyamataidat. Minden szerep a te vállalkozásodra van állítva.
A brandelt K-Operations doboz megérkezik. Bedugod a hálózatba, és a csapat ott van. Az adatok helyben tárolódnak, a tiéd a használat és a tudás, az eszközt mi adjuk és tartjuk karban.
Egy amerikai MI keretrendszer nem tudja, mi az iparűzési adó. Nem érti a KATA átalakítását. Nem ismeri a NAV Online Számla logikáját. Ezek nem apróságok — egy magyar KKV mindennapja ezekből áll.
NAV Online Számla
Élő integráció. Kiállított és beérkező számlák ellenőrzése, hiányzó adatok azonnal jelezve.
ÁFA bevallás
Havi és negyedéves ciklus követés, előrejelzés a fizetendő összegre, határidő emlékeztetők.
KATA / KIVA / TAO
Mindhárom adózási rendszer logikája — melyik cégméretnél, milyen jövedelemmel melyik éri meg.
Helyi iparűzési adó
Önkormányzati szinten követve, megfelelő határidővel és kerületi sajátosságokkal.
Cégadatbázisok
e-cegjegyzek.hu, opten, companywall — partner és versenytárs gyors átvilágítás.
Bank integráció
Erste, OTP, K&H, Raiffeisen kivonatok automata olvasása PDF-ből, egyenleg figyelés.
Számlázó szoftverek
Számlázz.hu, Billingo, KBOSS integráció — egységes nézet, manuális átmásolás nélkül.
Magyar üzleti kultúra
Email hangnem, telefonos megkeresés, késedelem kezelés, ünnepnap naptár. Natív gondolkodás, nem direkt fordítás.
A piacon több általános MI keretrendszer van. Ezeket mi is használjuk technológiaként — de a termék nem ez. A termék a felépítés, a szakértelem és a kulcsra kész eszköz a felette.
Általános MI platform
- „Építsd fel magad" — fejlesztő kell hozzá
- Nem tudja, mi a NAV, az ÁFA, vagy az iparűzési adó
- Angol nyelvű, magyarra fordított, kulturálisan idegen
- Egyéni eszköz — nem egy összehangolt csapat
- Cégméretre nem skálázódik (vagy enterprise, vagy semmi)
- Felhő alapú, az adat nem nálad van
- Havonta $100–500 per ágens, gyorsan $1000+
K-Operations szakértői csapat
- Kulcsra kész — beüzemelés napok alatt, nem hetek
- Magyar adózás és NAV integráció natívan
- Magyar nyelv és üzleti kultúra alap szinten
- 7 specializált szerep, ami összehangoltan dolgozik
- KKV méretre szabott — 5 főtől 50 főig
- Helyi adattárolás a brandelt dobozon, az adat a tiéd
- Egy csomag, minden szerep benne
Egy tipikus eset: új ügyfél érkezik, ki kell állítani egy ajánlatot, követni a számlát, ellenőrizni a szerződést. Ez nem egy ember, hanem négy szerep.
Néhány tipikus KKV fájdalom — és melyik szerep oldja meg.
Mi magunk vagyunk az első ügyfél.
Ez a hét szerep épp egy egész vállalkozás napi operációját futtatja: pénzügy, kommunikáció, naptár, könyvelés, jog, stratégia, döntés-előkészítés. Amit itt látsz, az nem terv — már működik. A feladat: megépíteni úgy, hogy minden magyar KKV megkaphassa a saját, dobozba zárt csapatát.
„Egy törzs nem az erősebb falaktól vár, hanem a hét szerep összehangolásától."